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Fachkraft für Bürokommunikation

Als Selbsthilfeverein setzt sich der Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e.V. seit 1971 für die Belange von Menschen mit Behinderung ein. Wir bieten unterschiedlichste Assistenz- und Unterstützungsleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung jeden Alters an.

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich der Schulbegleitung für Kinder und Jugendliche mit Behinderung eine

-Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) –

(in Teilzeit, 20h pro Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Klienten, Mitarbeiter_innen und Kooperationspartnern
  • Postbearbeitung
  • Administrative Unterstützung des Pädagogischen Teams (Listenpflege und Dokumentationen)
  • Planung und Vorbereitungen von Veranstaltungen in der Einrichtung (Raumbuchung, Einkäufe, etc.)
  • Erstellung von Arbeitsabläufen für wiederkehrende Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit den Pädagog_innen
  • Selbständige Büroorganisation (Terminverwaltung, Aktenanlage und -bearbeitung, Überwachung von Fristen, etc.)
  • Erstellung und Versenden von Einladungen, Bescheinigungen, etc.
  • Enge Kooperation mit anderen internen Bereichen (Lohnbuchhaltung)
  • Zuständigkeit für monatliche Stundenabrechnung unserer Mitarbeiter_innen

Wünschenswerte Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Proaktivität, positive Einstellung, gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Bereitschaft flexibel und auch teilweise am Nachmittag zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem engagierten und sympathischen Team
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • eine enge Anbindung an das Tagesgeschehen des Schulbegleitungsbüros
  • regelmäßige Teambesprechungen, Supervision und kollegialer Austausch
  • eine Vergütung nach Orientierung am AVB Parität

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung/ Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bei Interesse bitten wir um Ihre vollständige Bewerbung (gerne auch per E-Mail) bis zum 20. September 2019 an:
CBF Darmstadt e.V.
Marie Steinhauer
Pallaswiesenstraße 123a
64293 Darmstadt
E-Mail: marie.steinhauercbf-darmstadtde

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung.