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Fachkraft für Bürokommunikation

Als Selbsthilfeverein setzt sich der Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e.V. seit 1971 für die Belange von Menschen mit Behinderung ein. Wir bieten unterschiedlichste Assistenz- und Unterstützungsleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung jeden Alters an.

Wir suchen ab dem 1. August 2020 für unseren Bereich der Schulbegleitung für Kinder und Jugendliche mit Behinderung eine

-Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) –

(in Teilzeit, 20h pro Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Klienten, Mitarbeiter_innen und Kooperationspartnern
  • Postbearbeitung
  • Administrative Unterstützung des Pädagogischen Teams (Listenpflege und Dokumentationen)
  • Planung und Vorbereitungen von Veranstaltungen in der Einrichtung (Raumbuchung, Einkäufe, etc.)
  • Erstellung von Arbeitsabläufen für wiederkehrende Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit den Pädagog_innen
  • Selbständige Büroorganisation (Terminverwaltung, Aktenanlage und -bearbeitung, Überwachung von Fristen, etc.)
  • Erstellung und Versenden von Einladungen, Bescheinigungen, etc.
  • Enge Kooperation mit anderen internen Bereichen (Lohnbuchhaltung)
  • Zuständigkeit für monatliche Stundenabrechnung unserer Mitarbeiter_innen

Erwartete Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Proaktivität, positive Einstellung, gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Bereitschaft flexibel und auch teilweise am Nachmittag zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem engagierten und sympathischen Team
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • eine enge Anbindung an das Tagesgeschehen des Schulbegleitungsbüros
  • regelmäßige Teambesprechungen, Supervision und kollegialer Austausch

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung/ Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bei Interesse bitten wir um Ihre vollständige Bewerbung (gerne auch per E-Mail) an:
CBF Darmstadt e.V.
Marie Licitar
Pallaswiesenstr. 123a
64293 Darmstadt
Email: marie.licitarcbf-darmstadtde

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung.

Stand: 27.03.2020